Web sitemize kişisel verilerinizi ilettiğinizde ve "Anladım, kabul ettim" karesini tıkladığınızda, bunların işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak Veri Sorumlusu tarafından işlenmesine ve üçüncü kişilere aktarılmasıyla ilgili Veri Sorumsu tarafından yerine getirilmesi gereken aydınlatma yükümlülüğü kapsamında uyulacak hususlar dikkatinize sunulmuştur.
Simpet Akaryakıt ve Servis Hizmetleri Turizm Taşımacılık Tic. San.A.Ş. olarak kişisel
verilerinizin korunması ve güvenliği için azami özen göstermekteyiz. Bu
bilinçle, Şirket olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dâhil,
Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)'na ve 25 Mayıs 2018 yürürlük
tarihli Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR)'ne uygun olarak
işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam
idraki ile Kanunda tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel
verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen
sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. Veri Sorumlusu, Veri İşleyen ve Veri Koruma Kontrolörü
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) ve uyarınca veri
sorumlusu ve veri işleyen olarak; GDPR uyarınca veri işleyen olarak kişisel
verileriniz, Mudanya Caddesi Merinos Kavşağı No:6 Osmangazi BURSA/ TÜRKİYE
adresinde mukim Simpet Akaryakıt ve Servis Hizmetleri Turizm Taşımacılık Tic.
San.A.Ş.
tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Veri Sorumlusu:
Simpet Akaryakıt ve Servis Hizmetleri Turizm Taşımacılık Tic. San.A.Ş.
Mudanya Caddesi Merinos Kavşağı No:6 Osmangazi BURSA / TÜRKİYE
Telefon : +90 224 234 22 22
Email : info@simpet.com.tr
2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden
sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından
yapılması; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni,
kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere
önerilmesi; Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini;
Şirketimizin ve Şirketimiz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve
ticari güvenliğinin temini; Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin
belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla ticari faaliyetlerimizi yürütmek
çerçevesinde KVK Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerinde ve GDPR ikinci bölümde
(m.5-m.11) belirtilen kişisel veri işleme şartları, ilkeleri ve amaçları
dâhilinde işlenecektir.
Ayrıca, Şirket veya Topluluk Şirketlerimizin hizmetlerini kullanmak amacıyla
çağrı merkezlerimizi veya internet sayfamızı kullandığınızda, Şirketimizi veya
internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, Şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer
veya organizasyonlara katıldığınızda, Şirketimize iş başvurusunda bulunduğunuzda
kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden
sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından
yapılması, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni,
kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere
önerilmesi, Şirketimizin, ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin
hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime
yönelik idari operasyonlar, Şirkete ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve
denetimini, itibar araştırma süreçleri, etkinlik yönetimi, hukuki uyum süreci,
denetim, mali işler vb.), Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi
ve uygulanması ve Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin
temini amaçlarıyla KVK Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerinde ve GDPR ikinci bölümde
(m.5-m.11) belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde
işlenecektir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden
sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından
yapılması, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni,
kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere
önerilmesi, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin
hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime
yönelik idari operasyonlar, Şirkete ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve
denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları)
değerlendirme süreçleri, itibar araştırma süreçleri, hukuki uyum süreci,
denetim, mali işler vb.), Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi
ve uygulanması ile Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin
temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Şirket yetkililerine,
hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK
Kanunu'nun 8. ve 9. Maddelerinde ve GDPR ikinci bölümde (m.5-m.11) belirtilen
kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. Kişisel Veri Toplama Yöntemi Ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda
yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirketçe sunduğumuz ürün ve hizmetlerin
belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve
yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi
gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK
Kanunu'nun 5. ve 6. Maddelerinde GDPR ikinci bölümde (m.5-m.11) belirtilen
kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (2) ve (3)
numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve
aktarılabilmektedir.
5. Kişisel Veri Sahibinin 6698 Sayılı Kanun'un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu
Aydınlatma Metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz
durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde
ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir
ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret
alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
6. Kişisel Veri Sahibinin Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR)
Kapsamında Sayılan Hakları
Veri sahibinin haklarının kullanımına ilişkin şeffaf bilgilendirilme hakkı,
Veri sahibine ilişkin kişisel veriler veri sahibinden toplandığında; kontrolörün
ve uygun olduğu hallerde kontrolör temsilcisinin kimlik ve irtibat bilgilerinin,
uygun olduğu hallerde veri koruma görevlisinin irtibat bilgilerinin kişisel
verilerin planlanan işleme amaçlarının yanı sıra işleme faaliyetlerinin yasal
dayanağının veri sahibine bildirilmesi hakkı,
GDPR 14. Maddesinde belirtilen bilgilerin, kişisel verilerin veri sahibinden
alınmadığı takdirde veri sahibine bildirilmesi hakkı,
Veri sahibinin kendisi ile ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğini
kontrolörden teyit etme ve işleme faaliyeti olması halinde, kişisel verilere
erişim ile aşağıdaki bilgileri talep etme hakkı,
Veri sahibinin kendileri ile ilgili doğru olmayan kişisel verilerin gereksiz
gecikmeye mahal verilmeksizin düzeltilmesini kontrolörden talep etme hakkı,
İşleme amaçları dikkate alınarak, veri sahibinin, bir ek beyan yoluyla da dâhil
olmak üzere, eksik kişisel verileri tamamlatma hakkı,
Veri sahibinin kendisi ile ilgili kişisel verilerin herhangi bir gecikmeye mahal
verilmeksizin silinmesini kontrolörden talep etme hakkı,
Veri sahibinin kontrolörden işleme faaliyetinin kısıtlanmasını talep etme hakkı,
Veri sahibinin kendisi ile ilgili olarak bir kontrolöre sağlamış olduğu kişisel
verileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından
okunabilecek bir formatta alma hakkı,
Kişisel verilerin sağlandığı kontrolörün herhangi bir engellemesi olmaksızın bu
verileri başka bir kontrolöre iletme hakkı,
Veri sahibinin kendisi ile ilgili kişisel verilerin işlenmesine herhangi bir
zamanda itiraz etme hakkı,
Veri sahibinin kendisi ile ilgili hukuki sonuçlar doğuran veya benzer biçimde
kendisini kayda değer şekilde etkileyen profil çıkarma da dahil olmak üzere
yalnızca otomatik işleme faaliyetine dayalı bir karara tabi olmama hakkı,
KVK Kanunu'nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen
haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma
Kurulu'nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel
Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için,
başvurunuzu, KVK Kanunu gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz
gerekmektedir. Bu çerçevede Şirketimize KVK Kanunu'nun 11. maddesi kapsamında
yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve
usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli
bilgiler ile KVK Kanunu'nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep
ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi;
https://www.simpet.com.tr
adresindeki
[BAŞVURU
FORMU]nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Mudanya Caddesi Merinos
Kavşağı No:6 Osmangazi BURSA / TÜRKİYE adresine kimliğinizi tespit edici
belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya 6698 sayılı Kanunda
belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu
info@simpet.com.tr adresine
güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.